À propos Services Tarifs Recommandations Me contacter
Stéphanie Marty
👩‍💼 Votre photo
apparaîtra ici
Secrétaire Juridique Indépendante

L'expertise administrativeau service de votre cabinet

Smarty Assist' vous apporte un soutien administratif et juridique sur mesure pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : défendre vos clients.

📍 Toulouse Métropole — présentiel
🌐 Toute la France — distanciel
20 ans
d'expérience en cabinets
Pro
Discrétion absolue
Sur mesure
Chaque cabinet est unique

Stéphanie Marty, votre secrétaire juridique

Forte de 20 ans d'expérience en cabinets d'avocats, j'ai décidé de mettre cette expertise au service des cabinets en tant qu'indépendante, sous l'enseigne Smarty Assist'.

Ce que je vous apporte, c'est bien plus qu'une assistance administrative : c'est une collaboratrice qui connaît votre métier de l'intérieur, qui anticipe vos besoins, travaille en totale autonomie et s'intègre naturellement à votre organisation.

J'aime aussi transmettre et former — si votre équipe a besoin d'être accompagnée sur certains outils ou process, c'est une dimension que j'intègre volontiers à mes missions.

📍 Toulouse Métropole (31) — intervention en présentiel sur site
🌐 France entière — accès sécurisé à votre environnement (VPN / RDP)

🔒
Confidentialité & secret professionnel
Autonomie & réactivité
🎯
Rigueur & souci du détail
🤝
Relation de confiance durable
« Ce qui me tient à cœur, c'est de devenir une évidence pour votre cabinet — celle sur qui vous pouvez compter sans même avoir à le demander. »
Outils maîtrisés
Secib e-Barreau Opalexe Télérecours Suite Office

Ce que je fais

Mes services

Des prestations pensées pour les cabinets d'avocats, du suivi de dossiers à la frappe de conclusions — je prends en charge les tâches qui vous mobilisent au quotidien.

📄

Frappe & mise en forme

Frappe sur dictée et mise en forme de vos actes juridiques selon vos standards.

  • Conclusions, assignations et autres actes de procédure
  • Comptes-rendus d'expertise, protocoles d'accord, contrats
  • Mise en page aux normes du cabinet
  • Relecture et correction
🗂️

Gestion de dossiers

Ouverture, suivi et classement de vos dossiers pour une organisation sans faille.

  • Création et mise à jour des dossiers
  • Suivi des tâches et diligences
  • Gestion d'un annuaire de contacts (postulation, commissaires de justice)
  • Numérisation et archivage
📅

Agenda & échéances

Gestion de votre agenda pour ne manquer aucun délai, audience ou rendez-vous.

  • Prise de rendez-vous clients
  • Suivi des audiences
  • Respect des délais de procédure
  • Alertes sur les échéances critiques
📧

Correspondances & communication

Gestion de vos échanges avec clients et auxiliaires de justice.

  • Suivi des mails et courriers entrants
  • Rédaction de mails, courriers et dires
  • Demandes de renvoi par RPVA
  • Relances téléphoniques
⚖️

Actes & procédures

Assistance dans la préparation et le suivi de vos actes de procédure.

  • Gestion des prises de dates et enrôlements
  • Préparation des actes de signification et tampon des pièces
  • Suivi des messages sur e-Barreau / Opalexe / Télérecours
  • Suivi signification et exécution des décisions
💼

Support administratif

Toutes les tâches de fond qui facilitent le bon fonctionnement de votre structure.

  • Facturation et suivi des honoraires
  • Accueil téléphonique (en option)
  • Interface avec les prestataires
  • Commandes de fournitures

Investissement

Des tarifs transparents

Pas de mauvaise surprise : des formules claires adaptées à vos besoins, que vous souhaitiez une intervention ponctuelle ou un suivi régulier.

À la carte

Idéal pour des missions occasionnelles.

En présentiel 40 €/h
  • Intervention minimum de 4 heures
En distanciel 35 €/h
  • Intervention minimum de 2 heures
Saisie sur dictée 2,50 €/min
  • Idéal pour la frappe d'actes de procédure
🚗 Frais de déplacement
  • Inclus sur Toulouse, L'Union, Saint-Jean
  • Sur devis pour les autres villes de Toulouse Métropole
🕐 Majoration horaire
  • Soir (après 18h) : +25 %
  • Urgence (moins de 24h) : +25 %
  • Week-end et jours fériés : +50 %
  • Applicable en présentiel et distanciel

Tous les tarifs sont HT — TVA non applicable (article 293 B du CGI).
Un devis personnalisé gratuit est établi pour chaque nouveau cabinet.

Ils me font confiance

Ce que disent mes clients

Rien de plus parlant que le retour de ceux qui ont fait appel à mes services.

★★★★★

Stéphanie a parfaitement su s’adapter à notre cabinet dans une phase de transition difficile.
Son efficacité, son sérieux et son savoir-être sont quelques-unes des qualités que je peux facilement citer.

ACS
Maître Aurélie CHALENÇON-SOUBIRAC
Cabinet STV Avocats

Parlons de votre projet

Vous souhaitez déléguer votre secrétariat juridique ou avez besoin d'un renfort ponctuel ? Je serai ravie d'échanger avec vous pour trouver la formule adaptée à votre cabinet.

✉️
contact@smartyassist.fr
📍
Toulouse Métropole (31) & toute la France
💼
LinkedIn — Smarty Assist'

Prenons contact

Pour toute demande de devis ou de renseignement, écrivez-moi directement. Je vous réponds sous 24h en jours ouvrés.

✉️  Écrire un e-mail

Vous pouvez également me contacter directement via LinkedIn pour échanger en message privé.

💼 LinkedIn — Smarty Assist'

🕐 Délai de réponse : sous 24h en jours ouvrés
📋 Devis gratuit et sans engagement pour chaque nouvelle demande